Büro des Oberbürgermeisters

Die Termine des Oberbürgermeisters, des Bürgermeisters und des Beigeordneten werden vereinbart sowie vor- und nachbereitet.

Dazu zählen die Organisation von Bürgersprechstunden, die Entgegennahme von Anregungen und Ideen und das Beschwerdemanagement.

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Die Pressestelle ist Teil des Büro des Oberbürgermeisters. Dort wird die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Verwaltung betrieben, der „Social Media“-Auftritt gepflegt und natürlich werden Presseanfragen bearbeitet.

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Die Stadtverwaltung bietet Bürgerinnen und Bürgern mit Wohnsitz in Pirmasens eine Beratung bei finanziellen Problemen und Schulden an.

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Die Stadt Pirmasens gratuliert ihren Seniorinnen und Senioren zu Geburtstagen und zu Ehejubiläen.

Die Anfragen zu Grußworten und zur Übernahme von Schirmherrschaften durch den Oberbürgermeister oder den Stadtvorstand werden zentral vom Büro des Oberbürgermeisters bearbeitet.

Die Referentin bereitet Termine des Oberbürgermeisters innerhalb und außerhalb der Verwaltung vor und nimmt an Besprechungen teil. Sie koordiniert die Zusammenarbeit im Stadtvorstand und die Abstimmung zwischen den Dezernenten. Außerdem übernimmt sie die Koordination herausragender Projekte der Stadtspitze. Die Aufbereitung besonderer Themen und die Durchführung einzelner Projekte zählen wie auch die Verantwortlichkeit für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Aufgabengebiet. Außerdem werden Protokolltätigkeiten bei Großveranstaltungen wie dem Rheinland-Pfalz-Tag wahrgenommen und überregionale Veranstaltungen koordiniert.

Als Leiterin des Büros des Oberbürgermeisters übernimmt sie sowohl die personelle als auch die fachliche Leitung. Dazu zählen die Personalführung, die Entscheidung schwieriger Fälle und die Organisation der Arbeitsabläufe. Auch die Budgetverantwortung für das gesamte Amt ist mit der Leitungsfunktion verbunden.

Das Büro des Oberbürgermeisters hält Kontakt mit dem regionalen und überregionalen Zusammenschlüssen und Bündnissen wie beispielsweise dem Städtetag. Außerdem wird die Zusammenarbeit mit übergeordneten Behörden wie der ADD, der SGD und dem Ministerium koordiniert und die Kontakte in der Interkommunalen Zusammenarbeit hergestellt.

Im Büro des Oberbürgermeisters werden besondere Projekte betreut. Dazu zählten in der Vergangenheit die Koordinierung von ehrenamtlichen Helferinnen und Helfern während der Corona-Pandemie oder auch die Unterstützung einer Spendensammlung.

Das Büro des Oberbürgermeisters unterstützt die Verwaltungsspitze auch im Außendienst.

Das Büro des Oberbürgermeisters bereitet die Sitzungen des Stadtvorstandes vor.

Das Büro des Oberbürgermeisters übernimmt den Schriftverkehr für den Oberbürgermeister und die Beigeordneten.

Das Büro des Oberbürgermeisters hat ein eigenes Budget und verwaltet die Verfügungsmittel des Oberbürgermeisters. Die Budgetverantwortung für das Büro des Oberbürgermeisters und der Pressestelle wird von der Büroleitung wahrgenommen.

Vom Büro des Oberbürgermeisters wird eine Vielzahl von Veranstaltungen organisiert. Zu den jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen zählen unter anderem der Neujahresempfang, die Aktion Saubere Landschaft und die Gedenkveranstaltung am 9. November.

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Die Stadt Pirmasens zeichnet verdiente Mitbürgerinnen und Mitbürger mit der Landgrafenmedaille und der Stadtehrenplakette aus.

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